Política de Privacidad

1. Responsable y contacto

El responsable operativo del tratamiento de los datos recopilados a través de WRO Chile es Fundación Fedusteam, organizadora de WRO Chile. Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con datos personales, puedes escribir a:

2. Datos que podemos recopilar

Recopilaremos únicamente la información necesaria para atender la finalidad informada en cada formulario o interacción. Puede incluir:

• Nombre y datos de contacto
• Perfil: padre, docente, institución, partner u otro adulto responsable
• Institución u organización
• Interés o motivo de contacto
• Origen y fecha de la solicitud
• Registro de consentimiento y preferencias de comunicación

No solicitamos datos sensibles ni datos identificables de estudiantes como requisito general en formularios de contacto. Si una actividad requiriera datos de niños, niñas o adolescentes, se informará su finalidad y se solicitarán las autorizaciones correspondientes.

3. Bases y finalidades

Cada tratamiento deberá contar con una base de licitud aplicable. Según el contexto, esta podrá ser el consentimiento, la atención de una solicitud o relación precontractual, una obligación legal o la protección de la seguridad de las actividades. La base utilizada y la finalidad serán informadas antes de recopilar los datos.

• Responder solicitudes y entregar información sobre WRO Chile.
• Coordinar actividades, competencias, capacitaciones e inscripciones.
• Enviar comunicaciones futuras únicamente cuando exista autorización separada.
• Preparar estadísticas e informes agregados para mejorar la operación.
• Proteger la seguridad, prevenir abusos y cumplir obligaciones aplicables.

No utilizaremos los datos para una finalidad incompatible con la informada ni venderemos o arrendaremos información personal.

4. Niños, niñas y adolescentes

WRO Chile desarrolla actividades con estudiantes. Por regla general, los formularios de contacto deben ser completados por padres, apoderados, docentes, instituciones, partners u otros adultos responsables. No pediremos datos identificables del estudiante para responder una consulta general.

Si una actividad requiere tratar datos de un menor, se informará la finalidad, se recopilará solo lo estrictamente necesario y se solicitará la autorización del padre, madre o representante legal cuando corresponda. Las fotografías, videos o testimonios identificables requerirán una autorización independiente.

5. Proveedores y transferencias

Podemos utilizar proveedores tecnológicos para prestar nuestros servicios, incluyendo AWS/Amplify y DynamoDB para infraestructura y almacenamiento, y Make.com y Google/Gmail para automatizaciones y comunicaciones. No vendemos ni arrendamos datos personales.

Antes de activar el flujo de leads, documentaremos qué datos recibe cada proveedor, dónde se procesan, qué subencargados participan y qué garantías aplican a las transferencias internacionales. Cada proveedor deberá tratar la información solo para los fines autorizados y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.

6. Cookies y analítica

El sitio puede utilizar tecnologías necesarias para funcionar y Google Analytics 4 para medir de forma agregada el uso del sitio. Las cookies o tecnologías de terceros pueden estar sujetas a sus propias políticas. Puedes administrar o desactivar cookies desde la configuración de tu navegador; hacerlo puede afectar algunas funciones del sitio.

No utilizaremos datos obtenidos mediante analítica para enviar comunicaciones personales de WRO Chile sin una finalidad y autorización separadas cuando sean necesarias.

7. Consentimiento y comunicaciones

Cuando la finalidad requiera consentimiento, este se solicitará mediante una acción afirmativa y separada por finalidad. Conservaremos la versión del aviso aceptado, la fecha, el formulario y el origen de la autorización. Puedes retirar el consentimiento para comunicaciones futuras en cualquier momento escribiendo al correo de privacidad o utilizando el mecanismo de baja incluido en cada mensaje.

Versión del aviso de consentimiento: privacy-consent-v1

8. Seguridad y conservación

Conservaremos los datos identificables durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y, para los leads, planificamos una ventana aproximada de dos años, sujeta a validación jurídica. Luego serán eliminados o anonimizados cuando no exista un fundamento para conservarlos. Los informes operativos utilizarán datos agregados cuando sea posible.

Aplicaremos controles razonables de acceso, cifrado, gestión de secretos, registros de actividad y medidas para prevenir pérdida, alteración, filtración o acceso no autorizado.

9. Derechos de las personas

Puedes solicitar información sobre tus datos, su origen, finalidad y destinatarios, además de pedir rectificación, supresión, oposición, portabilidad o bloqueo cuando corresponda. Envía tu solicitud asantiago.wiff@fedusteam.clindicando qué necesitas y proporcionando antecedentes suficientes para verificar tu identidad.